La consultation concentre actes, facture, rapport et prescriptions. Ce guide pas à pas reprend la vidéo sur le flux visite dans Promed HIS.
Repérez dans la vidéo les gestes décrits section par section, puis reproduisez-les sur votre environnement de test. CNIL — le dossier médical partagé.
Le flux visite dans Promed HIS
Cette vidéo parcourt le flux visite : créer une consultation, générer automatiquement facture et rapport, et gérer tous les actes associés depuis une fiche centralisée. C’est le cœur opérationnel du logiciel de gestion de cabinet médical au moment de la consultation.
Deux façons de démarrer une visite
Première option : partir d’un rendez-vous existant. Lorsqu’un rendez-vous est créé, une visite future lui est automatiquement associée ; cliquez sur « Voir » depuis le rendez-vous pour accéder à cette visite et la démarrer.
Deuxième option (détaillée dans la vidéo) : créer une visite directement sans rendez-vous préalable — méthode la plus courante pour l’accès direct ou les urgences.
Créer une visite sans rendez-vous
Renseignez les champs obligatoires de la visite, puis cliquez sur Créer. L’étape suivante consiste à sélectionner les concepts médicaux : comme pour le laboratoire, deux approches existent — un groupe de concepts pour un ensemble préconfiguré en un clic, ou la sélection individuelle dans la liste.
Une fois les concepts enregistrés, le système génère automatiquement deux documents : la facture de la visite et le rapport de consultation.
- Ouvrir la création de visite (sans RDV).
- Renseigner tous les champs obligatoires (patient, praticien, type, lieu…).
- Cliquer sur Créer.
- Sélectionner un groupe de concepts ou cocher les actes un par un.
- Enregistrer : facture et rapport sont générés automatiquement.
Facture et rapport de consultation
La facture est accessible immédiatement depuis les enregistrements liés à la visite ; elle peut être imprimée ou envoyée au patient. L’en-tête et la mise en page se personnalisent via le module modèles (voir le guide panneau de contrôle).
Le rapport de consultation est aussi généré dès la création. Le praticien renseigne librement observations et commentaires (champs facultatifs mais utiles pour la valeur documentaire). À la fin de la consultation, valider pour passer le rapport en statut « prêt pour impression » ; ensuite impression PDF, envoi par e-mail ou transmission par SMS selon votre configuration.
- Ouvrir la facture depuis la fiche visite → imprimer ou envoyer.
- Compléter le rapport (observations, commentaires).
- Valider le rapport → statut prêt pour impression.
- Imprimer en PDF, envoyer par e-mail ou SMS au patient.
Créer une visite depuis le dossier patient
Troisième entrée : dossier patient → section Visites. Vous y voyez l’historique et pouvez créer une nouvelle visite ; le nom du patient est prérempli et, si l’utilisateur connecté est praticien, son nom l’est aussi. Les mêmes étapes s’appliquent pour concepts, facture et rapport.
Actes liés à la visite (ordonnances, imagerie, labo)
Que la visite soit créée depuis le module visite ou le dossier patient, la même fiche donne accès à tous les actes associables : ordonnances (prescription et impression en un clic), demandes d’imagerie avec suivi d’avancement, demandes de laboratoire. Le praticien a une visibilité complète sur tout ce qui a été prescrit, demandé et réalisé lors d’une même consultation, sans naviguer entre plusieurs modules.
Le statut de la visite peut être mis à jour à tout moment pour refléter l’avancement réel de la prise en charge.
- Ordonnances — prescrire et imprimer depuis la visite.
- Imagerie — initier une demande et suivre son statut.
- Laboratoire — prescrire des analyses biologiques.
- Statut de visite — refléter l’étape réelle (en cours, terminée, etc.).
En résumé
Promed HIS intègre le flux visite / consultation au reste de la plateforme (Promed EHR, Prolab LIS, pharmacie, imagerie, facturation) sur un seul tenant — l’objectif d’un logiciel de gestion de cabinet médical unifié.
Module détaillé : hub modules · guide gestion de cabinet.
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