Promed
HIS
Tarifs, Modules & Services
Un système d’information hospitalier modulaire, natif cloud, certifié — conçu pour unifier chaque dimension du soin sur un dossier patient unique et longitudinal.
01 · Présentation de la plateforme
Un dossier.
Toute la clinique.
Promed HIS est un système d’information hospitalier modulaire, natif cloud, développé par Yoctobe Ltd. Il unifie sur un seul dossier patient longitudinal : le DPI, le laboratoire, la pharmacie, l’imagerie médicale, la télémédecine, la gestion des stocks, l’ERP et l’IA clinique — sans synchronisation nocturne, sans code intermédiaire tiers, sans doublon d’index patient.
Les prescriptions émises dans le DPI apparaissent instantanément sur la console du laboratoire. Les résultats validés remontent dans le résumé clinique. Les ordonnances déclenchent les mises à jour d’inventaire. RAUTOR AI lit les mêmes données que vos cliniciens.
Certifications & Standards
- Marquage UKCA & CE
- ISO 27001 — Sécurité de l’information
- IEC 62304 — Logiciel dispositif médical
- Conformité RGPD
- FHIR R4 — Interopérabilité
- HL7 v2 — Échange de données cliniques
- Interopérabilité REST API
- DTAC ready
- Normes NHS Digital respectées
- Infrastructure AWS
02 · Formules d’abonnement
Choisissez votre formule
Prix par utilisateur et par mois, hors taxes. Facturation annuelle : 15 % d’économie. Chaque formule est un sur-ensemble strict de la formule inférieure.
Starter
Formule d’entrée
€9,35
par utilisateur / mois
Minimum 7 utilisateurs
€65,45 / mois · €785,40 / an
DPI · Télémédecine
40 Go de stockage
40 Go de stockage
31 % vs à la carte
Silver
Suite clinique complète
€19,00
par utilisateur / mois
Minimum 14 utilisateurs
€266,00 / mois · €3 192,00 / an
DPI · Télémédecine · Pharmacie · LIS · RIS/PACS
200 Go de stockage
200 Go de stockage
51 % vs à la carte
Platinum
IA clinique + Inventaire
€35,00
par utilisateur / mois
Minimum 25 utilisateurs
€875,00 / mois · €10 500,00 / an
Silver + Stocks + RAUTOR AI
500 Go de stockage
500 Go de stockage
45 % vs à la carte
Enterprise
ERP + Multi-sites
€46,00
par utilisateur / mois (par site)
Minimum 40 utilisateurs
€1 840,00 / mois · €22 080,00 / an
Platinum + ERP + Multi-sites
2 To de stockage
2 To de stockage
37 % vs à la carte
Les quotas de stockage et de calcul peuvent être augmentés à tout moment sur demande — contactez votre responsable commercial pour un devis d’extension adapté à votre volume.
03 · Tarification à la carte
Par module
Les formules groupées offrent des économies substantielles par rapport à l’achat à la carte.
DPI
Complexe
€9,35
par util. / mois
Toutes les formules
Télémédecine
Simple
€4,15
par util. / mois
Toutes les formules
Pharmacie
Moyen
€6,25
par util. / mois
Silver → Enterprise
LIS — Prolab
Complexe
€9,35
par util. / mois
Silver → Enterprise
RIS/PACS
Complexe
€9,35
par util. / mois
Silver → Enterprise
Stocks
Moyen
€6,25
par util. / mois
Platinum → Enterprise
RAUTOR AI
Complexe
€9,35
par util. / mois
Platinum → Enterprise
ERP Multi-sites
Complexe
€9,35
par util. / mois
Enterprise uniquement
04 · Analyse comparative
Valeur des formules groupées
Gain obtenu en optant pour une formule groupée plutôt qu’un achat module par module.
| Formule | À la carte | Prix groupé | Util. min. | Économie | Bénéfice principal |
|---|---|---|---|---|---|
| Starter | €13,50 | €9,35 | 7 | −31 % | DPI + Télémédecine à tarif d’entrée sous le marché |
| Silver | €38,45 | €19,00 | 14 | −51 % | Suite clinique complète : labo + imagerie |
| Platinum | €63,40 | €35,00 | 25 | −45 % | IA clinique + inventaire à coût marginal |
| Enterprise | €72,75 | €46,00 | 40 | −37 % | ERP + multi-sites — sans équivalent concurrentiel |
05 · Fonctionnalités — DPI
Dossier Patient Informatisé
Toutes les formules · Complexe
| Résumé patient | Dossier longitudinal à 360° — constantes codées par couleur, problèmes actifs, diagnostics récents, ordres ouverts et contexte financier sur un seul écran |
| Enregistrement & démographie | Enregistrement complet avec recherche avancée, identifiants uniques, allergies et gestion des contacts |
| Consultations cliniques | Workflow structuré de l’accueil au plan de soins — motif de consultation, constantes, examens, diagnostics et prescriptions en un seul flux |
| Assistant ordonnance | Prescription électronique avec gestion des posologies et vérification de plus d’1 million d’interactions médicamenteuses au point de prescription |
| Demandes de bilan | Commander des panels et examens urgents directement depuis le dossier patient, avec identifiants partagés nativement avec Prolab LIS |
| Demandes d’imagerie | Initier des demandes de radiologie depuis la consultation — statut suivi sur la chronologie patient |
| Gestion des lits | Disponibilité en temps réel par service et unité ; workflows d’admission, transfert et sortie ; plan visuel des lits |
| Files d’attente & affichage | Gérer files d’attente, types de files et salles ; écran d’affichage dédié en salle d’attente |
| Télémédecine intégrée | Consultations présentiel et vidéo sur un agenda multi-sites unifié avec intégration Zoom, Meet et Teams |
| Formulaires cliniques dynamiques | Éditeur visuel avec sections conditionnelles — publiez des formulaires de spécialité en quelques jours ; résultats interopérables |
| Portail patient | Portail sécurisé pour résultats de labo, ordonnances, comptes rendus d’imagerie et gestion des rendez-vous ; accès QR inclus |
| Rendez-vous & agenda | Agendas multi-praticiens, rappels SMS/e-mail automatisés, prise de rendez-vous en ligne et agenda multi-sites partagé |
| Facturation & règlement | Multiples grilles tarifaires et tarifs assureurs ; codes de facturation, TVA et totaux ; rapports liés à chaque consultation |
| Audit d’activité | Journaux d’audit immuables — action, résultat et utilisateur par événement ; export CSV et impression |
| FHIR R4 · HL7 v2 · REST API | Interopérabilité native avec hôpitaux, laboratoires et systèmes tiers ; échange de données sécurisé |
| Tableau de bord analytique | Tableaux de bord personnalisables par rôle ; KPI opérationnels : taux d’occupation, revenus, délais de rendu de laboratoire |
| RGPD & sécurité | Chiffrement au repos et en transit ; permissions granulaires basées sur les rôles ; export et suppression des données |
| PWA · mobile · mode sombre/clair | Installable sur tout appareil ; design adaptatif ; modes sombre et clair intégrés |
05 · Fonctionnalités — LIS
Prolab · Système d’Information de Laboratoire
Silver → Enterprise · Complexe
| Tableau de bord laboratoire | Vue en direct des commandes, charges de travail, résultats en attente et examens terminés ; visibilité multi-sites depuis une seule console |
| Nouvelles commandes & masse | Création individuelle et en masse ; les commandes issues du DPI apparaissent instantanément sans ressaisie |
| Comptes rendus de résultats | Rapports PDF structurés codés LOINC ; accès portail ; valeurs critiques signalées en temps réel au clinicien prescripteur |
| Feuille de paillasse | Vue technicien pour traitement par lots ; saisie de résultats en mode feuille de calcul avec intégration du contrôle qualité |
| Gestion des échantillons | Catalogue et définitions des échantillons ; traçabilité par code-barres de la collecte au résultat |
| Contrôle Qualité (CQ) | Matériaux CQ, suivi des lots, moteur de règles de Westgard, alertes automatiques en cas de violation avant libération des résultats (conformité ISO 15189) |
| Validation & signatures numériques | Valider les résultats selon les règles CQ ; signature numérique avant libération ; piste de validation par résultat |
| Tendances longitudinales | Tendances historiques sur la vue patient à 360° ; revue clinicien sans quitter le DPI |
| Interface automate (HL7/ASTM) | Connecter les automates via HL7 v2, ASTM, LIS-Bridge ; interfaces uni- et bidirectionnelles ; rapport de test et de validation inclus |
| Analytique & facturation | KPI laboratoire — total des commandes, taux de réalisation, délai de rendu, revenus, paiements réglés/en attente |
05 · Fonctionnalités — RIS/PACS
Imagerie Médicale
Silver → Enterprise · Complexe
| Demandes d’imagerie | Initier des examens directement depuis le dossier patient ou la consultation — liés au dossier de visite DPI |
| Liste de travail & planification | Liste de travail de radiologie avec suivi du statut des examens ; planification et monitoring de l’acquisition |
| Navigateur DICOM & visionneuse | Visionneuse DICOM native intégrée dans le dossier patient — aucune connexion PACS séparée requise |
| Stockage PACS | Stockage DICOM multi-sites sécurisé ; dimensionné à 200 Go (Silver), 500 Go (Platinum), 2 To (Enterprise) |
| Comptes rendus radiologiques | Les radiologues rédigent les comptes rendus directement dans le dossier patient ; publiés sur la chronologie à 360° et le portail patient |
| Portail patient & accès QR | Les patients accèdent aux résultats d’imagerie et aux comptes rendus via le portail ou un QR code depuis n’importe quel appareil |
| Comptabilité & facturation | Factures d’imagerie liées aux demandes et aux visites ; intégré au moteur de facturation de la plateforme |
05 · Fonctionnalités — Pharmacie
Gestion des Médicaments
Silver → Enterprise · Moyen
| Prescription électronique | Créer et gérer les ordonnances avec gestion des posologies ; prescriptions enregistrées au dossier patient et liées à la dispensation |
| +1 M vérifications d’interactions | Analyse automatique en temps réel à chaque événement de prescription — interactions modérées et sévères signalées immédiatement avec sévérité, mécanisme et workflow de révision avant validation |
| Rapports de dispensation | Traçabilité complète de la dispensation jusqu’au patient ; rapports de dispensation avec suivi de statut |
| Inventaire & péremptions | Suivre les niveaux de stock par médicament ; alertes automatiques de péremption ; lié au module Stocks pour l’inventaire inter-services |
| Analytique médicaments | Total des prescriptions, taux de dispensation et analytique d’utilisation médicamenteuse |
| Facturation | Factures d’ordonnances et suivi des paiements ; intégré au moteur de facturation de la plateforme |
05 · Fonctionnalités — Stocks
Gestion des Approvisionnements
Platinum → Enterprise · Moyen
| Vue d’ensemble des stocks | Tableau de bord en direct — total des articles, nombre d’entrepôts, valeur totale des stocks, alertes de rupture et de stock bas |
| Catalogue articles | Catalogue complet avec SKU, catégorie, unité de mesure, seuil de stock de sécurité et paramètres de suivi des péremptions |
| Gestion multi-entrepôts | Gérer plusieurs entrepôts et emplacements de stockage ; consulter le stock par entrepôt ou de façon consolidée sur tous les sites |
| Entrées de stock | Entrées de réception de marchandises avec lot, batch et référence fournisseur ; états brouillon et soumis avec piste d’audit complète |
| Sorties de stock | Émettre du stock vers des services ou des patients ; suivi de statut de brouillon à soumis ; lié à la consommation clinique |
| Grand livre des mouvements | Historique complet des mouvements — chaque entrée et émission avec horodatage, quantités et référence entrepôt |
| Alertes péremption & stock bas | Alertes pour les articles arrivant à péremption sous 90 jours ; alertes lorsque la quantité passe sous le seuil de stock de sécurité |
| Sources & fournisseurs | Gérer le catalogue fournisseurs ; lier les entrées de stock à la source pour la traçabilité des achats |
05 · Fonctionnalités — Télémédecine
Consultations à Distance
Toutes les formules · Simple
| Sessions de téléconsultation | Consultations vidéo via Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams — intégrées au workflow clinique sans quitter Promed HIS |
| Prise de rendez-vous en ligne | Interface patient liée aux disponibilités du praticien ; gestion des plages de télémédecine et règles de disponibilité |
| Historique des sessions | Historique complet des téléconsultations lié au dossier patient ; notes de session et résultats capturés dans le DPI |
| Rappels automatisés | Rappels SMS et e-mail aux patients avant les rendez-vous ; délais et modèles configurables |
| Portail patient | Les patients rejoignent les sessions et gèrent leurs rendez-vous de télémédecine via le portail patient |
| Facturation | Facturation des sessions de télémédecine ; intégré au moteur de facturation de la plateforme |
05 · Fonctionnalités — RAUTOR AI
Assistant IA Clinique
Platinum → Enterprise · Complexe
| Configuration du fournisseur IA | Configurer le fournisseur IA, la sélection du modèle et le prompt système par tenant — apportez votre propre clé (OpenAI, Anthropic ou compatible) |
| Contexte patient à la demande | RAUTOR récupère le contexte longitudinal du patient — résultats, médicaments, visites, imagerie — à la demande pendant la consultation |
| Rédaction de rapports | Rédige des rapports opérationnels et cliniques à partir des données du dossier patient ; le clinicien révise, édite et signe — RAUTOR ne publie pas de façon autonome |
| Analyse des tendances biologiques | Analyse les résultats de biologie longitudinaux pour faire émerger des tendances et soutenir la revue clinicienne — outil d’aide, non de diagnostic |
| Aide à la décision clinique | Suggestions contextualisées pendant le workflow de consultation — le clinicien conserve pleine autorité décisionnelle à tout moment |
| Garde-fous de sécurité | RAUTOR ne diagnostique pas, ne prescrit pas et ne remplace pas le jugement clinique. Tous les résultats sont consultatifs et nécessitent une validation clinicienne avant toute action |
05 · Fonctionnalités — ERP
Planification des Ressources Médicales
Enterprise uniquement · Complexe
| Gestion multi-sites | Gérer plusieurs établissements comme des entités isolées avec reporting consolidé depuis une seule console d’administration |
| Fournisseurs & approvisionnement | Catalogue fournisseurs, création de bons de commande, réception de marchandises, workflows de validation et piste d’audit des achats |
| Bons de commande & BRCs | Cycle complet procure-to-pay — bons de commande liés aux entrées de stock ; bons de réception avec gestion des écarts |
| Reporting financier | Reporting des revenus, coûts et marges par site ; rapprochement des factures ; export pour systèmes comptables |
| Traçabilité lots & numéros de série | Traçabilité de bout en bout pour les stocks pharmaceutiques et consommables tout au long de la chaîne d’approvisionnement |
| Transferts inter-sites | Transférer du stock entre entrepôts et sites avec grand livre des mouvements complet et contrôles de validation |
| Gestion des actifs | Suivre équipements médicaux et actifs immobilisés ; plannings de maintenance ; amortissement et valorisation |
| RH & cadre de paie | Dossiers du personnel, gestion des contrats et cadre de données de paie — configurable par site |
| Piste d’audit de conformité | Journal d’audit immuable pour toutes les transactions ERP ; export pour conformité et gouvernance interne |
06 · Accord de Niveau de Service
SLA inclus dans toutes les formules
Les délais de réponse SLA sont inclus sans supplément. La priorité est assignée par le client à la création du ticket et validée par Yoctobe.
P3 — Standard
Standard
24 – 48 h
€30 / h
Demande générale, anomalie non bloquante — toutes les formules
P2 — Urgent
Urgent
24 h
€36 / h (+20 %)
Fonctionnalité dégradée, impact partiel sur les opérations — toutes les formules
P1 — Critique
Critique
4 h
€42 / h (+40 %)
Système inaccessible, perte de données active — 24h/24, 7j/7, jours fériés inclus
Toutes les formules bénéficient des niveaux P1, P2 et P3 — le SLA n’est pas conditionné au niveau d’abonnement
La priorité assignée par le client ne peut être rétrogradée unilatéralement
Les sauvegardes cloud automatiques sont incluses dans toutes les formules
07 · Services Après-Vente
Grille tarifaire SAV
Tous les prix sont exprimés en EUR hors taxes. Le SAV est régi par le droit anglais — juridiction : Liverpool.
| Service | Tarif (HT) | Notes |
|---|---|---|
| Intervention à distance | €30 / h | Facturé à l’heure ; tranches de 30 min après la première heure |
| Intervention sur site | €30 / h + déplacement | Frais de déplacement et de séjour facturés séparément |
| Bloc prépayé — 10 h | €250 | €25 / h — 17 % d’économie vs tarif standard, sans expiration |
| Bloc prépayé — 20 h | €440 | €22 / h — 27 % d’économie vs tarif standard, sans expiration |
| Astreinte hors horaires | €80 / demi-journée | Week-ends et jours fériés |
| Création comptes utilisateurs | Inclus | Inclus à la signature du contrat — sans frais |
| Reconfiguration compte utilisateur | €3 / compte | Reconfigurations post-déploiement uniquement |
| Rôle personnalisé / permissions | €10 / rôle | Comprend conception, configuration et test |
| Modèle de document / résultat | €15 / page | Bulletins, ordonnances, rapports, consentements |
| Workflow automatisé (cron) | €30 / flux | Exports, purges, synchronisations, rapports récurrents |
| Interface automate (uni/bi) | €750 / automate | HL7 v2, ASTM, LIS-Bridge — rapport de test et validation inclus |
| Reconfiguration d’interface | €200 / automate | Changement de protocole ou remplacement d’équipement |
| Migration de données | Sur devis | Devis sous 48 h après examen du format source |
| Audit de configuration | €150 / audit | Rapport écrit inclus |
| Fonctionnalité personnalisée — simple/moyen | €300 / fonctionnalité | Comprend spécification, développement, test et déploiement |
| Fonctionnalité personnalisée — complexe | Sur devis | Devis sous 48 h après validation de la spécification |
Conditions de facturation :
Factures émises par service réalisé ou sur bon de commande signé · Paiement : 30 jours à compter de la date de facturation ·
Annulation : préavis > 24 h sans frais, < 24 h : 50 % facturé · Toutes les fonctionnalités développées restent propriété de Yoctobe Ltd sauf accord écrit de cession de droits.
08 · Garanties & Engagements
Nos engagements
Promed HIS est déployé sur l’infrastructure AWS avec les engagements opérationnels suivants.
Garantie ROI 90 jours
ROI mesurable livré sous 90 jours ou le client ne paie rien — sans pénalité, sans condition.
En production en 24 heures
Activation complète de la plateforme depuis la signature du contrat jusqu’au tenant opérationnel en 24 heures.
1 mois de démonstration gratuite
Démo distante complète avec les données et workflows propres au client, sans conditions.
RGPD & Sortie FHIR R4
Données traitées sous droit anglais. Export FHIR R4 structuré disponible à tout moment — aucun enfermement propriétaire.
09 · Contact & Prochaines Étapes
Demandes commerciales
commercial@yoctobe.com
+44 7456 866 375
+44 7456 866 375
Support technique
support@yoctobe.com
+44 7737 340 349
+44 7737 340 349
Documentation
helpdesk.yoctobe.com
Adresse
49 Jamaica Street, Liverpool, L1 0AH
Angleterre & Pays de Galles
Angleterre & Pays de Galles
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