Segmenter les populations et préparer les actes en un clic fait partie d’un bon logiciel de gestion de cabinet médical. Guide pas à pas : cohortes, listes, emplacements et groupes de concepts.
Repérez dans la vidéo les gestes décrits section par section, puis reproduisez-les sur votre environnement de test. CNIL — le dossier médical partagé.
Vue d’ensemble des quatre modules
Cette vidéo couvre quatre modules complémentaires de Promed HIS : le constructeur de cohortes, les listes de patients, les emplacements et les groupes de concepts. Ils structurent les populations, les lieux et la saisie rapide des actes au quotidien.
Constructeur de cohortes
Le constructeur de cohortes est un outil d’analyse pour constituer des listes de patients répondant à des critères cliniques précis, exportables en PDF ou CSV. Il est particulièrement utile pour les études épidémiologiques ou les programmes de santé publique nécessitant d’identifier une population cible.
Depuis l’interface, vous appliquez des filtres : liste de patients, groupes sanguins, présence d’un concept clinique spécifique, et d’autres paramètres disponibles. Une fois la sélection définie, le système génère immédiatement la liste correspondante.
- Ouvrir le constructeur de cohortes.
- Appliquer les filtres souhaités (critères cliniques, concepts, etc.).
- Cliquer sur « Construire la cohorte ».
- Télécharger la liste au format CSV pour exploitation externe (ou PDF selon besoin).
Listes de patients
Le module listes de patients permet de créer et gérer des groupes pour un suivi particulier ou un programme de soins — par exemple tous les patients diabétiques ou un groupe inscrit à un programme de vaccination.
Un patient peut appartenir simultanément à plusieurs listes ; la multi-appartenance est entièrement prise en charge. Vous pouvez à tout moment ajouter ou retirer des patients et utiliser le champ de recherche intégré pour retrouver un membre du groupe.
- Créer une liste et lui donner un nom explicite (programme, pathologie, campagne…).
- Ajouter des patients depuis le dossier (Actions) ou depuis le module listes.
- Rechercher un patient parmi les membres via le champ de recherche intégré.
- Retirer un patient de la liste lorsque le suivi est terminé.
Emplacements
Le module emplacements gère les lieux physiques ou virtuels au sein de chaque établissement : salles de consultation, unités de soins, blocs, espaces de prélèvement, chacun configurable indépendamment. Vous pouvez modifier les emplacements existants ou en créer de nouveaux.
Pour chaque emplacement, vous définissez sa catégorie (physique ou virtuelle selon sa nature). Cette configuration est essentielle pour les flux cliniques : lors de la création d’une visite ou d’un rendez-vous, l’emplacement doit être renseigné pour assurer traçabilité et planification correctes — et pour que les files d’attente et les lits s’affichent au bon site.
- Ouvrir le module Emplacements.
- Créer ou modifier un emplacement (nom, catégorie physique ou virtuelle).
- Associer l’emplacement à l’établissement concerné.
- Sélectionner cet emplacement lors des visites et rendez-vous.
Groupes de concepts
Les groupes de concepts fonctionnent comme les groupes de tests dans Prolab LIS, mais pour les actes médicaux et consultations : des raccourcis de saisie pour les ensembles d’actes fréquemment utilisés.
Pour créer un groupe, sélectionnez les concepts à inclure depuis la liste, cochez les éléments souhaités et enregistrez. Lors d’une visite, il suffit de sélectionner le groupe pour cocher automatiquement tous les concepts associés — gain de temps significatif pour les consultations standardisées ou bilans réguliers.
- Ouvrir la gestion des groupes de concepts.
- Sélectionner et cocher les concepts à regrouper.
- Enregistrer le groupe sous un nom parlant (ex. bilan annuel, consultation type).
- Lors d’une visite, choisir le groupe pour appliquer tous les actes en un clic.
En résumé
Promed HIS intègre l’organisation des patients et des concepts au reste de la plateforme (Promed EHR, Prolab LIS, pharmacie, imagerie, facturation) sur un seul tenant — l’objectif d’un logiciel de gestion de cabinet médical unifié.
Module détaillé : Promed EHR · guide gestion de cabinet.
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