Stocks et pharmacie doivent rester alignés. Guide pas à pas : activation de YoctoERP, entrepôts et suivi des mouvements.
Repérez dans la vidéo les gestes décrits section par section, puis reproduisez-les sur votre environnement de test. CNIL — le dossier médical partagé.
Module stock (YoctoERP)
Le module stock est une extension connectée de Promed HIS et Prolab LIS : gestion des stocks pharmaceutiques et consommables. Une fois l’extension activée, accès via le menu des logiciels intégrés ou le tableau de bord principal (clic Stock).
Tableau de bord stocks
Vue d’ensemble : nombre total d’articles, nombre d’entrepôts, valeur totale du stock, articles en rupture. En dessous : alertes stock faible, alertes péremption, réceptions récentes, sorties récentes, liste des articles périmés ou à péremption sous 90 jours.
La vidéo recommande de configurer société et entrepôts avant toute saisie d’articles : sans cette base, les mouvements d’entrée/sortie et le grand livre ne peuvent pas être interprétés correctement par site ou par pharmacie.
Paramétrage initial : société et entrepôts
Avant de saisir des articles, configurez les paramètres. La société représente généralement l’établissement : nom, devise, raison sociale, plan comptable. À la sélection du pays, la plateforme peut générer automatiquement un plan comptable standard — recommandé pour gagner du temps. Puis création de la société avec plan comptable complet.
Ensuite les entrepôts : emplacement physique (pharmacie, réserve, laboratoire) associé à la société.
- Créer une société (nom, devise, raison sociale, pays).
- Laisser cochée la génération automatique du plan comptable si proposée.
- Cliquer sur Créer.
- Créer un ou plusieurs entrepôts et les associer à la société.
- Sauvegarder chaque entrepôt.
Créer des articles
Le code article est généré automatiquement. Vous renseignez nom, groupe d’articles, unité de mesure, tarif standard ; optionnel : suivi des dates de péremption (durée de vie, date limite) et seuil d’alerte de réapprovisionnement — en dessous du seuil, l’article apparaît en stock faible sur le tableau de bord.
- Ajouter un article (code auto-généré).
- Nom, groupe, unité, tarif standard.
- Activer le suivi péremption si nécessaire.
- Définir le seuil d’alerte réapprovisionnement.
- Enregistrer l’article.
Opérations de stock
Approvisionner : opération d’entrée — entrepôt, article, quantité, prix unitaire, valider. Sortie : même principe avec type sortie, entrepôt source, article, quantité. Le grand livre liste tous les mouvements (entrée, sortie, transfert) avec variation de quantité et solde temps réel ; filtres par article, entrepôt ou période ; export CSV ou impression depuis l’interface.
- Créer une opération d’entrée : entrepôt, article, quantité, prix → valider.
- Créer une opération de sortie : entrepôt source, article, quantité → valider.
- Consulter le grand livre et filtrer selon besoin.
- Exporter en CSV ou imprimer le rapport.
Fournisseurs
Gérez vos fournisseurs dans le module et associez-les aux opérations d’approvisionnement pour un suivi complet de la chaîne d’achat — inventaire maîtrisé pour les établissements de santé qui veulent précision et peu de ressaisie manuelle.
Le tableau de bord anticipe les ruptures et les péremptions : utilisez-le en réunion logistique hebdomadaire avec le grand livre filtré par entrepôt pharmacie ou laboratoire. L’extension s’active une fois pour tout le tenant Promed HIS et Prolab LIS.
En résumé
Promed HIS intègre la gestion des stocks au reste de la plateforme (Promed EHR, Prolab LIS, pharmacie, imagerie, facturation) sur un seul tenant — l’objectif d’un logiciel de gestion de cabinet médical unifié.
Module détaillé : modules (ERP stocks) · guide gestion de cabinet.
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