Suivre l’occupation des lits est indispensable en hospitalisation. Guide pas à pas : nomenclature, parc de lits et admission patient.
Repérez dans la vidéo les gestes décrits section par section, puis reproduisez-les sur votre environnement de test. CNIL — le dossier médical partagé.
Module gestion des lits et hospitalisation
Cette vidéo explore le module lits et hospitalisation. Avant toute utilisation, il faut configurer la nomenclature des concepts liés au lit — chaque type de lit a un prix unitaire (prix par nuit) défini une fois au niveau de la catégorie.
Étape 1 — Nomenclature des lits
Rendez-vous dans Nomenclature des concepts et créez une catégorie dédiée (ex. « Lit ») avec les types de lit et leurs tarifs. Ce prix de base s’applique ensuite automatiquement à la facturation lors de l’admission.
- Ouvrir Nomenclature des concepts.
- Créer une catégorie « Lit » (ou équivalent).
- Ajouter les types de lit avec prix unitaire par nuit.
Étape 2 — Créer les lits dans le parc
Depuis le tableau de bord : Panneau de contrôle → Paramètres → Créer pour ajouter un lit. Champs importants : numéro de lit, pavillon (créable depuis le formulaire), identifiant du concept (affiche le prix et facilite la facturation), localisation (site, bâtiment, chambre, étage — optionnels mais conditionnent l’affichage des lits disponibles selon le site actif).
- Panneau de contrôle → Paramètres lits → Créer.
- Saisir numéro de lit et pavillon.
- Associer le concept « lit » pour le tarif automatique.
- Renseigner localisation (site, bâtiment, chambre, étage) si besoin.
- Cliquer sur Créer.
Étape 3 — Vue gestion des lits
Le module Gestion des lits affiche une liste filtrée selon la localisation courante. Vous pouvez basculer entre sites (clinique, réception, laboratoire…) : la liste se met à jour. Pour voir tous les lits, effacez le filtre de localisation active. Filtres supplémentaires : numéro de lit, chambre, patient, pavillon, etc.
Étape 4 — Admettre un patient
Cliquez sur le lit souhaité : catégorie et prix unitaire s’affichent. Recherchez le patient. Point crucial : une visite ou consultation doit déjà exister dans le dossier — cela crée la preuve d’admission et génère la facture associée. Sélectionnez la visite en tenant compte du niveau de tarification (ex. remise 10 % appliquée automatiquement sur le tarif du lit).
- Créer au préalable une visite/consultation dans le dossier patient.
- Ouvrir Gestion des lits → sélectionner un lit libre.
- Rechercher et sélectionner le patient.
- Choisir la visite liée à l’admission.
- Valider l’affectation : facture générée selon le concept lit.
Étape 5 — Durée et facturation
Sur la facture, modifiez la quantité pour refléter le nombre de nuits : le prix de la ligne et le total de la facture se mettent à jour automatiquement. Gestion simple et flexible de l’hospitalisation.
- Ouvrir la facture de l’hospitalisation.
- Ajuster la quantité (nombre de nuits).
- Vérifier le total mis à jour automatiquement.
Étape 6 — Transfert vers un autre lit
Pour transférer un patient, sélectionnez le nouveau lit dans la liste : le patient est libéré de l’ancien lit et affecté au nouveau. L’historique des transferts est conservé ; la facturation reflète les deux lits successifs avec tarifs et durées respectifs.
- Sélectionner le nouveau lit pour le patient hospitalisé.
- Confirmer le transfert : libération de l’ancien lit.
- Vérifier la facturation et l’historique des transferts.
En résumé
Promed HIS intègre la gestion des lits au reste de la plateforme (Promed EHR, Prolab LIS, pharmacie, imagerie, facturation) sur un seul tenant — l’objectif d’un logiciel de gestion de cabinet médical unifié.
Module détaillé : logiciel hôpital dossier patient · guide gestion de cabinet.
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