Avant de facturer une consultation, votre logiciel de gestion de cabinet médical doit structurer actes et médicaments. Ce guide pas à pas reprend la vidéo sur la nomenclature et le catalogue dans Promed HIS.
Repérez dans la vidéo les gestes décrits section par section, puis reproduisez-les sur votre environnement de test. CNIL — le dossier médical partagé.
Contexte : configuration initiale de Promed HIS
Après création de votre compte, la première étape opérationnelle consiste à configurer deux nomenclatures essentielles : la nomenclature des concepts médicaux (actes, consultations, imagerie, chirurgie…) et la nomenclature des médicaments. Sans ce référentiel, les visites, la facturation et l’aide à la prescription ne peuvent pas s’appuyer sur des libellés et tarifs cohérents.
La vidéo montre aussi le basculement rapide entre Prolab LIS et Promed HIS depuis le menu en haut à gauche, et l’agent RAUTOR lorsqu’il est activé.
Nomenclature des concepts médicaux
Pour créer vos concepts, vous commencez par une catégorie (consultation, clinique, imagerie, chirurgie, etc.) : saisissez le nom et créez la catégorie. Vous y ajoutez ensuite chaque concept avec code, nom, type, catégorie et prix par défaut.
La méthode la plus efficace reste l’importation par fichier CSV : section Concept → Importer → éditeur tableur intégré. Il faut respecter le modèle fourni par la plateforme (téléchargeable via « Télécharger l’exemple CSV »). Une fois le fichier chargé, l’éditeur détecte les colonnes et propose le mapping ; vous associez chaque ligne à la bonne catégorie depuis le menu déroulant. Si une catégorie n’existe pas encore, vous pouvez la créer depuis l’éditeur sans quitter la saisie.
La saisie est enregistrée automatiquement en arrière-plan : si vous quittez la page par erreur et revenez, votre travail est intact. Après validation de toutes les lignes, cliquez sur Importer ; la plateforme demande confirmation puis importe immédiatement — la démo montre 75 concepts importés en quelques secondes.
- Créer une catégorie (ex. consultation, clinique, imagerie, chirurgie).
- Ajouter des concepts un par un (code, nom, type, catégorie, prix par défaut) ou ouvrir l’éditeur d’import CSV.
- Télécharger le modèle CSV depuis l’éditeur si besoin.
- Charger le fichier, vérifier le mapping des colonnes, associer chaque ligne à une catégorie (en créant la catégorie à la volée si nécessaire).
- Valider toutes les lignes puis confirmer l’importation.
Nomenclature des médicaments
Le même processus s’applique aux médicaments : ouvrir l’éditeur, importer le CSV et associer chaque entrée à sa classe médicamenteuse. Les champs importés couvrent le nom, la concentration, les dosages, le prix et d’autres paramètres utiles à la prescription et à la pharmacie.
Dans la démonstration, les médicaments sont répartis par catégories : antibiotiques, antioxydants et vitamines, antidiabétiques, anti-inflammatoires, antiémétiques, antifongiques, antiviraux, analgésiques, etc.
- Ouvrir le module médicaments et l’éditeur d’import.
- Charger le fichier CSV conforme au modèle.
- Associer chaque médicament à sa classe médicamenteuse.
- Confirmer l’importation une fois les lignes validées.
Tarification automatique
Une fois concepts et médicaments importés, vous n’avez pas à reconfigurer manuellement les règles de tarification : la plateforme les applique automatiquement à partir des prix saisis à l’import, y compris les codes de facturation associés.
Si vous modifiez ultérieurement un médicament ou un concept, toutes les règles de tarification sont recalculées en arrière-plan sans intervention. Vos règles personnalisées définies au sein d’une même catégorie sont conservées.
En résumé
Promed HIS intègre la nomenclature des concepts au reste de la plateforme (Promed EHR, Prolab LIS, pharmacie, imagerie, facturation) sur un seul tenant — l’objectif d’un logiciel de gestion de cabinet médical unifié.
Module détaillé : module dossier patient (Promed EHR) · guide gestion de cabinet.
Reproduisez ce parcours sur votre tenant de démo.
